第六届里昂杯费用总结
图卢兹联队参加里昂华联杯各项费用计算办法:
1. 个人费用分为交通费用和其他费用两大项,交通费用包括租车费,往返过路费,以及往返油费;其他费用包括住宿费,比赛报名费,比赛后勤费用,旅游费用,以及需要我们集体为个别个人负担的少量费用。
2. 交通费用的计算以每辆车以及每辆车的使用人员为基准进行计算,为避免重复,以及尽量考虑到个别人使用过不同的车辆,使用时间不同等因素,将过路费,油费均按照往返单独计算,过路费按照发票上的时间归入相应的去程或者回程,两段路程的油费则按照去程,回程的公里数进行平均;租车费则按照每个人使用车辆的天数,以及每辆车的使用人数进行加权平均。这部分费用的计算充分反映了每个人比赛及旅游期间的实际车辆使用情况。
3. 华联杯比赛报名费以及之前在图卢兹进行的越南杯国际足球邀请赛的报名费用只由参加本次华联杯的16名队员负担,考虑到华联杯150元的报名费主要用来解决比赛第一天的报名队员住宿费用,我们将这150元钱和我们所缴纳的多出的4个房间的钱一起作为4月23日的住宿费处理,平均后,所有人员每人当天的住宿费为12.25。比赛每天拉拉队为我们准备的运动功能饮料,由16名队员集体分摊费用,每人7.66元。
4. 这次比赛,本着集体为我,我为集体的原则,需要由我们集体为个别队员承担一定的费用,这些费用包括:小孔在去里昂途中超速罚款,由于这张罚单发生的时间没有在比赛日,是在2号车4月22日出游途中,因此这45元由当时车辆使用者曹一君,张欢,王安庆,孙清与孔庆健平摊,每人9元;第二张超速罚单发生在比赛日我们所有人赶往比赛场地途中,故我们16名队员共同承担这张罚单,每人2.81元;为和大家一起参加比赛,坚强放弃了周六照顾自己的饭店,订了180多元的往返机票赶到里昂与我们汇合,为了不给大家添麻烦,他放弃了返程票,和小孔等人比赛结束后连夜赶回图卢兹,所以坚强机票外的交通费用由球队其他15人替他分担,每人2.47元。
5. 图卢兹联队管理委员会定于5月29日星期天,在山东酒家举办本次里昂华联杯足球邀请赛的庆功宴,届时我们会播放比赛录像,总结本次比赛的得失,重温当初的激情,故在此将庆功宴每人10元也计算在内。希望大家届时按照“个人详细”工作表中,“5月29日需交纳”一项中所指示的金额,带好零钱,我们不找钱,希望大家提前换好钱,绿色金额(正值)表示您所要向我们交纳的,红色金额(负值)表示您不需要交钱,由于您提前为集体预付了部分资金,这部分金额将在庆功宴上向您返还。
本次费用统计由吴超完成,计算过程中仔细咨询了各个车辆负责人的意见,以及部分预付款人的意见,计算过程中和结束后进行了几次并行的检查,确认计算准确无误,每人实际消费与所应交纳均符合实际情况,如有不明,欢迎垂询,如有异议,欢迎交流。
吴超
2011年5月19日